יחסי עובד מעביד הם דבר שמעוגן היטב בחוק בישראל. אחד הדברים המשמעותיים בהקשר הזה הוא מקרה של סיום יחסי עבודה, בין אם בעקבות פיטורין או בעקבות התפטרות. כאשר עובד מחליט כי הוא מעוניין להפסיק לעבוד הוא מחויב לשלוח מכתב התפטרות מראש. המכתב מהווה חלק אינטגרלי מסיום יחסי העבודה בין העובד לארגון.
החוק לא פוסח על תעשיית ההייטק, ולכן במאמר הזה נסקור את הפרטים שצריכים להופיע במכתב התפטרות: על מה כדאי להקפיד, מתי יש לשלוח מכתב כזה ואיך לעשות את התהליך בצורה הכי טובה (שגם תשמור על הזכויות שלכם). בהמשך המאמר צירפנו דוגמא שתעזור לכם להבין איך נראה נוסח מכתב התפטרות מומלץ.
תוכן עניינים
נוסח מכתב התפטרות – על מה חשוב להקפיד?
כאשר כותבים מכתב התפטרות יש כמה דברים שחשוב מאוד להקפיד עליהם. את המכתב יש להעביר בכתב, ואפשר גם במייל אך חשוב לוודא שמקום העבודה קיבל את ההודעה. במסגרת המכתב יש לציין את תאריך המכתב וכן את התאריך שבו ההתפטרות תיכנס לתוקף. בנוסף, מכתב ההתפטרות לא צריך לכלול סיבות להתפטרות. יותר מזה, המעסיק עצמו לא יכול לחייב את העובד לציין את הסיבה להתפטרות או להחתים את העובד על מסמך שמציין את הסיבה להתפטרות.
אבל, יש אבל חשוב. אם ההתפטרות נעשית עקב הרעת תנאים העובד חייב להודיע מראש על הכוונה שלו להתפטר. כך הוא יוכל לאפשר למעסיק הזדמנות לשפר את התנאים ולנסות לתקן את יחסי העבודה במידת האפשר. זהו פרט חשוב מכיוון שאם הרעת התנאים לא תצוין, עובד שהתפטר בגלל הרעת תנאים לא יוכל לזכות בפיצויי פיטורין (הרעת תנאים מזכה את העובד בפיצויי פיטורין, גם אם הוא לא התפטר).
שימו לב שלצד העובדה שיש לא מעט מקרים שעשויים להיחשב כהרעת תנאים, ההחלטה היא כל מקרה לגופו ובהתאם לנסיבות הספציפיות.
מכתב התפטרות לדוגמא
אם ככה, כיצד נראה מכתב התפטרות? לצורך הדוגמא נמחיש זאת באמצעות מקרה שבו הייתה הרעה בתנאים. במצב כזה נוסח מכתב התפטרות יראה פחות יותר ככה:
מאת: ישראל ישראלי, מתכנת בכיר בחברת XXXXX
אל: מנהלת הפיתוח, חברת XXXXXX
העתק: משאבי אנוש, חברת XXXXXX
תאריך: 05.12.2022
הנדון: סיום העסקתי בחברת XXXXXX
שלום רב, מזה כחמש שנים אני עובד בחברה ואני עובד במסירות רבה מאז היום הראשון שלי בתפקיד. ביחד הגענו להישגים גדולים ואני תמיד שמחתי להגדיר את החברה הזאת כמשפחה השנייה שלי. עם זאת, לצערי המצב בתקופה האחרונה כבר אינו מאפשר לי להמשיך בעבודתי.
לפני כחצי שנה, בעקבות צמצומים בחברה התבקשתי, יחד עם עוד מתכנתים בכירים אחרים, להפחית בשכר. בעוד חברים אחרים בצוות לא הסכימו לכך ועזבו, אני הסכמתי להורדה בשכר, מתוך מחוייבות לחברה ותחושת אחריות. אך בעוד השכר שלי ירד, ולאור הקיטון בכוח האדם, נדרשתי לעבוד יותר שעות מבלי לקבל תמורה הולמת.
בחודש שעבר הגיע הקש ששבר את גב הגמל. לאחר שהחברה לא העבירה לי שכר ניסיתי לשאול מה קורה. נתקלתי בשלל תשובות מתחמקות אך השורה התחתונה היא שהמשכורת שלי לא שולמה כלל.
לאור המצב, אני מודיע, בהתאם לנדרש בחוק, כי אם בעוד חודש מהיום, אמשיך לא לקבל שכר אאלץ לסיים את תפקידי בחברה. כמו כן, אין לראות בהודעה זו ויתור על משכורתי מהחודש שעבר שטרם שולמה.
כפי שאתם יכולים לראות, זהו מכתב התפטרות לדוגמא שכולל את כל הפרטים הנדרשים. לצד ציון הנמענים כנדרש, המכתב גם מפרט את סיבת ההתפטרות. במקרה זה ההתפטרות נעשית בעקבות הרעה בתנאים, כולל הורדת שכר ואף הלנת שכר. אבל למרות זאת היה אפשר לשפר במעט את מכתב ההתפטרות. המכתב מציין שההתפטרות תיכנס לתוקף בעוד חודש. אמנם ניתן להסיק כי ההתפטרות תיכנס לתוקף בתחילת ינואר מכיוון שהמכתב נשלח בסוף דצמבר. אבל כדאי לציין תאריך ספציפי, על מנת שלא להשאיר מקום לספק.
כמה זמן מראש צריך להודיע על התפטרות?
שימו לב לזמן ההודעה המוקדמת שאתם מספקים. כשאתם נותנים הודעה על התפטרות חשוב מאוד שתוודאו שאתם מוסרים את מכתב ההתפטרות מספיק זמן מראש. הזמן מוגדר בהתאם לותק במקום העבודה ולסוג ההעסקה (משרה מלאה/משרה שעתית וכו') אז חשוב להתאים את ההודעה המוקדמת גם לוותק במקום העבודה.
באופן כללי, עובדים עם ותק של מעל שנה, מחויבים לתת הודעה מוקדמת לפחות חודש מראש. לעומת זאת, עובדים עם ותק של פחות משנה, מחויבים ליום הודעה מוקדמת על כל אחד מ-6 חודשי העבודה הראשונים, ויומיים וחצי על כל חודש עבודה מלא נוסף. שימו לב ימי שתקופת הותק בעבודה נספרת באופן קלנדרי. כלומר, הכוונה אינה למספר ימי עבודה אלא לתקופה שעבדתם. באתר כל זכות תוכלו לראות פירוט נוסף אודות חלק זה.
